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根據(jù)《四川大學科級干部換屆調(diào)整實施方案》（川大委〔2024〕31號）相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將檔案館科級干部招聘事宜通知如下：

一、崗位設置及職數(shù)

1.信息化與綜合管理辦公室：主任1名（管理崗），副主任1名（管理崗）。

2.普通檔案科：科長1名（管理崗），副科長1名（管理崗）。

3.學生檔案科：科長1名（管理崗），副科長1名（管理崗）。

4.校史編研科：科長1名（專業(yè)技術(shù)崗），副科長1名（專業(yè)技術(shù)崗）。

二、崗位職責

（一）信息化與綜合管理辦公室

1.辦公室主任崗位職責：

負責信息化與綜合管理辦公室全面工作，主要負責：

（1）協(xié)助館領(lǐng)導負責人事、文書、退休、印章管理等相關(guān)工作；

（2）協(xié)調(diào)開展檔案數(shù)字化、信息化建設工作；

（3）協(xié)調(diào)做好檔案館基礎信息設施設備的安全運行及保障；

（4）協(xié)助館領(lǐng)導負責物資采購、后勤保障等相關(guān)工作；

（5）負責OA系統(tǒng)秘書工作及來信來訪接轉(zhuǎn)處理；

（6）協(xié)助館領(lǐng)導開展對外聯(lián)絡交流相關(guān)工作；

（7）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.辦公室副主任崗位職責：

協(xié)助科室主任做好信息化與綜合管理辦公室工作，主要負責：

（1）各類經(jīng)費管理、津貼核發(fā)、費用報銷、服務性收費和財務統(tǒng)計與報表工作；

（2）各級檔案與校史協(xié)會、學會的日常事務工作；

（3）物業(yè)管理、消防與安全相關(guān)工作；

（4）協(xié)助做好文書、宣傳、工會相關(guān)工作；

（5）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）普通檔案科

1.科長崗位職責：

負責普通檔案科全面工作，主要負責：

（1）有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行；

（2）協(xié)助制訂并執(zhí)行學校各類普通檔案管理規(guī)章制度；

（3）按分工負責管理指導、監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位及檔案分室的檔案工作，對專、兼職檔案人員進行業(yè)務培訓；

（4）按分工負責分管檔案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息；

（5）負責學校涉密檔案的管理及利用；

（6）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.副科長崗位職責：

協(xié)助科長做好普通檔案科工作，主要負責：

（1）檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行；

（2）按分工負責管理指導、監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位檔案工作，對專、兼職檔案人員進行業(yè)務培訓；

（3）協(xié)助科長做好學校涉密檔案的管理與利用；

（4）按分工負責分管檔案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息；

（5）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（三）學生檔案科

1.科長崗位職責：

負責學生檔案科全面工作，主要負責：

（1）有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行；

（2）協(xié)助制訂并執(zhí)行學校學生檔案管理規(guī)章制度；

（3）按分工負責分管學生檔案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息；

（4）離世（5年及以上）教職工檔案的接收、查閱、咨詢服務；

（5）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.副科長崗位職責：

協(xié)助科長做好學生檔案科工作，主要負責：

（1）有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行；

（2）按分工負責分管學生檔案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息；

（3）離世（5年及以上）教職工檔案的接收、查閱、咨詢服務；

（4）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（四）校史編研科

1.科長崗位職責：

負責校史編研科全面工作，主要負責：

（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責校史展覽館、江姐紀念館暨革命英烈事跡陳列館、大學精神與大學文化教育普及基地等的日常運行維護管理；

（2）校史資料的收集、編研、咨詢，校史文化宣傳工作；

（3）協(xié)助開展各類展覽、講座的策劃與籌備；

（4）負責管理和指導學生社團校史文化活動；

（5）承擔部分重要參觀的接待講解工作；

（6）數(shù)字展館和校史網(wǎng)絡宣傳平臺的內(nèi)容建設維護工作；

（7）校史工作總結(jié)、計劃、簡報及相關(guān)文書材料的起草工作；

（8）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.副科長崗位職責：

協(xié)助科長做好校史編研科工作，主要負責：

（1）學生講解員的招聘、培訓、管理工作；

（2）分工負責展廳及安全區(qū)域的管理工作；

（3）協(xié)助各類展覽、講座的策劃與籌備工作；

（4）參與校史資料的收集、編研、咨詢，校史文化宣傳工作；

（5）承擔部分重要參觀的接待講解工作；

（6）協(xié)助數(shù)字展館和校史網(wǎng)絡宣傳平臺的內(nèi)容建設維護工作；

（7）協(xié)助校史工作總結(jié)、計劃、簡報及相關(guān)文書材料的起草工作；

（8）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、選任方式

采取競爭（聘）上崗的方式進行。

四、任職基本條件和基本資格

1.符合《四川大學科級干部換屆調(diào)整實施方案》（川大委〔2024〕31號）文件中的任職基本條件和基本資格，且為中共黨員。

2.政治立場堅定，具有強烈的事業(yè)心和責任感，能夠全身心投入到管理工作中，服務意識和奉獻精神強。

3.執(zhí)行力強，組織協(xié)調(diào)能力強，有勝任崗位要求的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)，工作實績突出，群眾認可度高。

五、報名時間及方式

1.報名時間：即日起至10月28日18:00。

2.報名方式：請符合條件的申報者，在規(guī)定時間內(nèi)將《四川大學檔案館科級崗位申報表》（附件1，含支撐材料）與《干部任免審批表》（附件2）電子版發(fā)送至郵箱archives@scu.edu.cn（郵件名稱:姓名+崗位名稱），紙質(zhì)版支撐材料交至檔案館201辦公室。

3.聯(lián)系人及電話：王老師，85462920。

四川大學檔案館

2024年10月22日

附件1-檔案館科級干部申報表.doc

附件2-干部任免審批表.doc