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根據(jù)《安徽工業(yè)大學(xué)新一輪科級(jí)干部聘任工作指導(dǎo)意見(jiàn)》（安工大黨[2023]104號(hào)）文件精神，經(jīng)研究決定，公布材料科學(xué)與工程學(xué)院科級(jí)干部崗位需求和崗位職責(zé)。

一、 科級(jí)干部崗位和職數(shù)

1. 辦公室主任1名。

2. 黨委秘書(shū)（組織員）1名。

3. 教學(xué)秘書(shū)1名。

4. 科研（研究生）秘書(shū)1名。

5. 團(tuán)委書(shū)記1名。

二、科級(jí)干部崗位職責(zé)

（一）學(xué)院辦公室主任

1、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風(fēng)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理（如日常辦公用品的添置和管理、衛(wèi)生、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷）以及日常接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

3、負(fù)責(zé)行政部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、催辦、整理歸檔工作。

4、組織安排黨政聯(lián)席會(huì)議、院務(wù)會(huì)、系室主任會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況

7、負(fù)責(zé)院教職工日常考勤工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核。

8、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

9、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門(mén)對(duì)院黨政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章管理與使用。辦理介紹信、證明信和其它函件等。

11、負(fù)責(zé)本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。承擔(dān)院教授委員會(huì)秘書(shū)職責(zé)。

12、負(fù)責(zé)院辦公行政資產(chǎn)管理，做好學(xué)院有關(guān)集體活動(dòng)的組織安排工作。

13、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作。

14、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

（二）黨委秘書(shū)（組織員）

1、負(fù)責(zé)黨務(wù)來(lái)文的接收、登記、傳閱、催辦、整理歸檔工作。

2、做好發(fā)展黨員工作，制訂和實(shí)施發(fā)展黨員工作計(jì)劃，指導(dǎo)黨支部加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的教育培養(yǎng)和預(yù)備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正工作，嚴(yán)格履行入黨手續(xù)。

3、做好黨員教育管理工作，了解和分析黨員管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題和黨員的思想狀況，指導(dǎo)黨支部加強(qiáng)支部建設(shè)和抓好黨員教育工作，做好黨費(fèi)收繳、管理，黨員信息庫(kù)建設(shè)和黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)等工作。

4、組織安排院黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)、支部書(shū)記工作例會(huì)及其它專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

5、協(xié)助制定各類規(guī)章制度，起草年度黨務(wù)工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

6、負(fù)責(zé)院網(wǎng)站中黨建工作的建設(shè)與維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)院信息員工作。結(jié)合院工作實(shí)際，完成各類動(dòng)態(tài)信息的收集、撰寫(xiě)、整理及上報(bào)工作。

8、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各支部的指示、通知，傳遞各支部給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

9、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查各支部對(duì)院黨政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委印章管理與使用。辦理介紹信、證明信和其它函件等。

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和辦公室協(xié)調(diào)解決的工作。

（三）教學(xué)秘書(shū)

1、按照學(xué)校及學(xué)院的教學(xué)管理規(guī)定和要求，協(xié)助分管教學(xué)的副院長(zhǎng)做好教學(xué)過(guò)程各環(huán)節(jié)的具體事務(wù)及日常管理工作，確保教學(xué)計(jì)劃的有序?qū)嵤?/p>

2、熟悉學(xué)校、學(xué)院有關(guān)政策、教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置，全面了解教學(xué)動(dòng)態(tài)，及時(shí)匯報(bào)有關(guān)情況。

3、協(xié)助分管教學(xué)的副院長(zhǎng)，做好教學(xué)質(zhì)量的檢查、考核、評(píng)估等具體工作。

4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)教研活動(dòng)：多媒體課件比賽、說(shuō)課比賽等。

5、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá)、組織和落實(shí)，做好教學(xué)信息的收集、整理、歸檔工作，并將信息及時(shí)反饋給分管教學(xué)院長(zhǎng)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)位管理工作。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)文件和檔案的統(tǒng)計(jì)、分類和管理。

8、負(fù)責(zé)學(xué)生的考研、各類等級(jí)考試的報(bào)名組織工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)生選課的指導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)輔修和重修課的收費(fèi)和管理工作。

10、協(xié)助主管院長(zhǎng)組織期初、期中、期末和日常教學(xué)檢查、負(fù)責(zé)起草教學(xué)檢查總結(jié)。

11、負(fù)責(zé)留學(xué)生的日常教學(xué)和學(xué)籍管理。 、

12、負(fù)責(zé)工程專業(yè)認(rèn)證相關(guān)工作。

13、負(fù)責(zé)本科生招生宣傳相關(guān)工作。

14、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和辦公室協(xié)調(diào)解決的工作。

（四）科研（研究生）秘書(shū)

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織和申報(bào)，以及在研項(xiàng)目的過(guò)程與結(jié)項(xiàng)管理。

2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作。

3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院應(yīng)用研究和橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。

4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院研究生招生計(jì)劃制定及研究生的復(fù)試、錄取工作。

5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院研究生培養(yǎng)方案的制定和修訂工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生課程安排及研究生教務(wù)管理。

7、組織學(xué)院研究生論文開(kāi)題、中期檢查、預(yù)答辯、論文查重和送審、答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果、研究生培養(yǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和錄入存檔，按科研處和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好對(duì)外匯報(bào)、宣傳材料和總結(jié)的起草工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站涉及科研及研究生招生、培養(yǎng)版塊內(nèi)容的維護(hù)和更新。

10、協(xié)助學(xué)院教師做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

（五）學(xué)院團(tuán)委書(shū)記

1、在院黨委和校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院團(tuán)委工作。

2、根據(jù)校團(tuán)委和院黨委的統(tǒng)一部署和要求，負(fù)責(zé)學(xué)院分團(tuán)委各項(xiàng)工作的實(shí)施落實(shí)，并及時(shí)向校團(tuán)委和學(xué)院黨委匯報(bào)工作情況。

3、開(kāi)展調(diào)查研究工作，熟悉團(tuán)情，掌握?qǐng)F(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)，做好大學(xué)生日常思想政治工作。

4、建立、健全學(xué)院團(tuán)學(xué)組織工作制度，定期召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，傳達(dá)院黨委和校團(tuán)委的指示精神和工作要求；制定院團(tuán)委工作計(jì)劃并具體落實(shí)執(zhí)行，做好工作總結(jié)，并向院黨委和校團(tuán)委匯報(bào)；定期召開(kāi)分團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)例會(huì)，分析情況，研究問(wèn)題，安排布置工作。

5、加強(qiáng)對(duì)班級(jí)團(tuán)支部的指導(dǎo)，促進(jìn)班團(tuán)一體化發(fā)展，每月召開(kāi)一次各支部工作例會(huì)，檢查、督促各支部的工作落實(shí)。

6、做好團(tuán)內(nèi)文件、各類表格歸檔、團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、團(tuán)員檔案管理、團(tuán)費(fèi)收繳、三證頒發(fā)、團(tuán)員獎(jiǎng)懲、團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)、評(píng)先等各項(xiàng)工作。

7、協(xié)助學(xué)院黨委做好學(xué)生黨建工作，做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象等工作。協(xié)助院黨委對(duì)青年教師和學(xué)生中的積極分子組織開(kāi)展黨課學(xué)習(xí)。

8、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)、院級(jí)社團(tuán)開(kāi)展工作。抓好團(tuán)干隊(duì)伍建設(shè)，做好院學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委干部的選拔、培養(yǎng)、培訓(xùn)工作。

9、負(fù)責(zé)組織大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、大學(xué)生科技創(chuàng)新、文體活動(dòng)和“第二課堂成績(jī)單”的實(shí)施開(kāi)展。

10、負(fù)責(zé)院團(tuán)學(xué)工作的宣傳報(bào)道及院共青團(tuán)網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù)。

11、 協(xié)助院黨委做好校院重大活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織工作。

12、 完成校團(tuán)委和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

三、崗位基本要求：須符合學(xué)校科級(jí)干部任用關(guān)于本崗位的基本要求，應(yīng)聘人員應(yīng)熱愛(ài)學(xué)院管理工作，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，待人熱情，有耐心責(zé)任心強(qiáng)，熟練使用辦公軟件。

四、 請(qǐng)申報(bào)學(xué)院科級(jí)干部崗位的人員于11月23-24日上班時(shí)間將《科級(jí)干部聘任申報(bào)志愿表》送到材料樓南418，聯(lián)系人：楊建，聯(lián)系電話2311870，13855590667。