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江門市財政局江門市機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)《市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法》的補充通知

江財行〔2023〕99號

市直各單位:

為貫徹落實中央八項規(guī)定精神及其實施細則,進一步規(guī)范市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位(以下簡稱“市直機關(guān)”)會議費管理,參照《廣東省財政廳 廣東省機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)<省直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法>的補充通知》(粵財行〔2023〕112號)有關(guān)做法,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就有關(guān)事項補充通知如下:

一、適用范圍。本通知適用于市直機關(guān)按照《關(guān)于印發(fā)<市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法>》(江財行〔2018〕37號,以下簡稱《辦法》)規(guī)定召開的一、二、三類會議,包括線下會議和線上會議。

線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議,含線上與線下相結(jié)合的會議。

二、會議會期。除市黨代會、市委全會和市“兩會”外,一、二類會議參會人數(shù)不超過300人,時間不超過一天。三類會議原則上不超過150人,不超過半天。因特殊情況需突破上述限制的。須報市委辦公室、市政府辦公室批準(zhǔn)。

各部門召開本系統(tǒng)全市性會議,每年不超過1次。

三、線上會議要求。各單位召開會議,在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下,提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過第二條相應(yīng)會議類別的參會人數(shù)上限,不請外地同志到主會場參會。

線上會議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等,選擇專用系統(tǒng)、運營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

四、開支范圍。會議費開支范圍包括:

(一)線下費用:《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議場所租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等;

(二)線上費用:能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術(shù)服務(wù)費、軟件應(yīng)用費、音視頻制作費等

五、核算要求。會議費應(yīng)當(dāng)按照以下方式進行核算列支:

(一)線下費用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定以實際發(fā)生的費用項目分項定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限,結(jié)合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。各項費用之間可以調(diào)劑使用,未實際發(fā)生的費用項目原則上不得參與調(diào)劑,確需調(diào)劑的,應(yīng)提供對會議場地有保密等特殊要求的依據(jù)。

(二)線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算,憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預(yù)算內(nèi)據(jù)實列支。

各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則,通過市場調(diào)研、充分議價,合理選擇線上會議應(yīng)用系統(tǒng),細化完善本單位線上會議支出標(biāo)準(zhǔn)。

六、報銷要求。各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進行報銷。線上費用應(yīng)當(dāng)提供費用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù),簽署服務(wù)合同的,需一并提供相關(guān)合同。

七、保密要求。各單位應(yīng)當(dāng)加強涉密會議安全和保密管理,落實網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制,強化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范措施,選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng),督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實安全保密責(zé)任,加強對運維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督,定期開展終端設(shè)備和涉密場所保密檢查,妥善保管會議音視頻等材料,切實做好安全保障工作。

八、強化統(tǒng)籌。各單位應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會議費預(yù)算,節(jié)約會議經(jīng)費開支,并加強對會議內(nèi)容相近,參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌,嚴(yán)格控制各類會議規(guī)模,簡化辦會形式,合理確定參會人員范圍,減少參會人員數(shù)量,減少陪會。

九、其他要求。各單位部門召開的會議,參會人員以本級和下一級為主,嚴(yán)控開至鎮(zhèn)、村的會議數(shù)量。會議召開地參會人員和工作人員因保密等確需住會的,可安排住宿,其他情況一般不安排住宿。從嚴(yán)控制紙質(zhì)材料印發(fā)數(shù)量和范圍,嚴(yán)禁重復(fù)發(fā)放。除一類會議以外,原則上不發(fā)放文件袋、筆、筆記本等用品。

十、實施時間。本通知自2023年12月1日起實施?!掇k法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的,以本通知為準(zhǔn)。

江門市財政局 江門市機關(guān)事務(wù)管理局

2023年12月5日

公開方式:主動公開

抄送:市檔案館。

江門市財政局辦公室 2023年12月6日印發(fā)

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